উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস, সৈয়দপুর, নীলফামারী

ক্রমিক নং

সেবা প্রদানের বিবরন

সেবা প্রদানের সময়

সেবা প্রদান পদ্ধতি

১.

পরিদশর্ন

প্রতিষ্ঠানের ওয়ার্কিং ডে/ কর্মদিবসের সময়

সরাসরি প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত হয়ে (আকস্মিক)

২.

বিনামুল্যে বই বিতরন

(মাদ্রাসা ১ম-৯ম

স্কুল ৬ষ্ঠ–৯ম

ভোকেশনাল ৯ম)

ডিসেম্বর - জানুয়ারী

সরাসরি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক সরাসরি শিক্ষার্থীদের হাতে।

৩.

উপবৃত্তি বিতরন

মাধ্যমিক (জানুয়ারী – ডিসেম্বর)

উচ্চ মাধ্যমিক (সেশন অনুযায়ী একাদশ-দ্বাদশ)

স্নাতক (সেশন অনুযায়ী ১ম, ২য় ও ৩য় বর্ষ)

প্রতিষ্ঠান কর্তৃক নীতিমালা অনুযায়ী।

৪.

বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের স্বীকৃ্তি নবায়নের নিমিত্তে পরিদর্শন

প্রতিষ্ঠানের স্বীকৃ্তি মেয়াদ উর্ত্তীন হয়ে থাকলে

প্রতিষ্ঠানে আকস্মিক পরিদশর্ন পুবক নির্ধারিত তথ্য ছকে তথ্য প্রেরন।

৫.

শিক্ষক প্রশিক্ষণের নিমিত্তে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষকদের তালিকা প্রেরণ

উর্ধ্বতণ কর্তৃপক্ষের এবং প্রকল্পের সিডিউল অনুযায়ী

প্রতিষ্ঠানে হতে নির্ধারিত ছকে তথ্য সংগ্রহ পুবক শিক্ষকদের তালিকা সহ সময় মত শিক্ষকদের প্রশিক্ষনে অংশগ্রহনের ব্যবস্থা করা

৬.

শিক্ষক নিয়োগ

(মাধ্যমিক পযায়ে স্কুল ও মাদ্রাসা)

জেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয়ের কর্তৃক সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানে নিয়োগের অনুমতি পত্র প্রপ্তি স্বাপেকেষ

নিয়োগ কমিটির মাধ্যমে সরকারি প্রতিষ্ঠানে লিখিত ও মৌখিক পরীক্ষার মাধ্যমে

৭.

নিয়মিত ম্যানেজিং কমিটি ও গর্ভনিং বডির গঠনে প্রিজাইডিং এর দায়িত্ব পালন

প্রতিষ্ঠানের কমিটির গর্ভনিং বডির মেয়াদ উত্তীর্ণের নির্দিষ্ট সময়ে

জেলা প্রশাসক ও উপজেলা নিবার্হী অফিসার মহোদয়ের প্রিজাইডিং নিযোগের পর চূড়ান্ত ভোটার তালিকা অনুযায়ী তফসিল ঘোষণা এবং নিবাচন সম্পন্ন করন ও ফলাফল প্রেরণ

৮.

তদন্ত

উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক নির্দিষ্ট সময়ে নির্ধারিত বিষয়ে

সংশ্লিষ্ট বিষয়ে সরেজমিনে তদন্তপূবক প্রতিবেদন প্রেরণ

৯.

মাধ্যমিক স্তরে শাখা খোলা

শিক্ষার্থী অনুযায়ী প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন ও ইউএনও মহোদয়ের চিঠি অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট সময়ে

সরাসরি আকস্মিক প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন পূবক নির্ধারিত ছকে তথ্য প্রেরণ

১০.

উপজেলা পর্যায়ে জাতীয় শিক্ষা সপ্তাহ ও সৃজনশীল মেধা অন্বেষণ প্রতিযোগিতা পরিচালনা

সিডিউল অনুযায়ী

মহাপরিচালক মহোদয়ের প্রেরিত সময়সূচী অনুযায়ী জাতীয় শিক্ষা সপ্তাহ ও সৃজনশীল মেধা অন্বেষণ প্রতিযোগিতা উদযাপন ও পুরস্কার বিতরণ করা হয়।

১১.

মাসিক পে অর্ডার উত্তোলনের আগে শিক্ষক হাজিরার প্রতিস্বাক্ষর

বিগত মাসের হাজিরা চলমান মাসের ১ম সপ্তাহে

আকস্মিক প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন পূবক শিক্ষকগনের উপস্থিত এবং অনুপস্থিত নিশ্চিতকরণ

১২.

জাতীয় স্কুল মাদ্রাসার ক্রীড়া সমিতির সম্পাদকের দায়িত্ব পালন

গ্রীষ্মকালীন শীতকালীন ২ বার

সময়মত কমিটির মিটিং এবং কমিটির সিদ্ধান্ত অনুযায়ী সময় মত খেলাধুলা পরিচালনা পুরস্কার বিতরন এবং জেলা পযায়ে তথ্য ও খেলোয়ার প্রেরণ।

১৩.

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে (IMS, ISAS) হালনাগাদ তথ্য প্রেরণ

বছরে ১ বার

IMS বছরের শুরুতে

ISAS বছরের শেষে

নির্ধারিত তথ্য ছকে ISAS প্রতিষ্ঠান প্রধান কতৃক পূরণ পূবক DEO অফিসে প্রেরণ এবং IMS নির্ধারিত ফরমে আপডেটিং

১৪.

JSC/ JDC ও SSC/ দাখিল ও অন্যান্য পরীক্ষার কমিটিতে পরীক্ষায় দায়িত্ব পালন

পরীক্ষার নির্ধারিত সময়ে

পরীক্ষার আগে মত বিনিময় কমিটি ও ইনভেজিলেটরদের সাথে এবং পরীক্ষা চলাকালীন সময়ে দায়িত্ব পালন

১৫.

ক্লাষ্টার ক্লাশ পরিচালনা

প্রতিষ্ঠান প্রধানগণের সাথে মত বিনিময় পূবক সময় নির্ধারণ

নির্ধারিত বিষয়ে নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট শ্রেনিকক্ষে বিষয় ভিত্তিক শিক্ষকগনের সমন্বয়ে

১৬.

পিবিএম কাযক্রম মনিটরিং

প্রতিষ্ঠান সরাসরি পরিবর্দশন কালে

পিবিএম উপকরণ সময় মত বছরের শুরুতে বিতরন এবং পরিদর্শনকালে প্রতিষ্ঠান প্রধানের ডায়েরী এবং শিক্ষকের ডায়েরী যাচাই

১৭.

মাল্টিমিডিয়া ক্লাশরুম মনিটরিং

প্রতিষ্ঠান চলাকালীন সময় পরিদর্শনকালে

প্রতিষ্ঠান পরিদর্শনকালে ক্লাশরুমে সরাসরি কনটেন্ট তৈরীর বিষয়ে মনিটরিং (কম্পিউটার ল্যাব এবং কম্পিউটার ক্লাশ)